info-management.de – im Umbau

Lothar Seiwert, Holger Wöltje, Christian Obermayr:
Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook.
Die Zeit im Griff mit der meist genutzten Bürosoftware ? Strategien, Tipps und Techniken

Beim Lesen des ersten Kapitels hatte ich noch große Zweifel, wer die Zielgruppe des Buches ist ? Outlook-Anfänger oder Anfänger in Sachen Selbstmanagement, beides ist mir seit Jahren geläufig. Der versierte Anwender kennt die Methoden, um E-Mails professionell zu filtern. Das Niveau steigt aber recht schnell: Von den wirklich vielseitigen Möglichkeiten, Informationen mit Ansichten und Filtern in den Griff zu bekommen, macht nach meiner Erfahrung kaum jemand Gebrauch.
Die Teamfunktionen von MS Exchange (weiterlesen…)

Speicherplatz wird immer preiswerter. Die heimischen Festplatten werden immer größer ohne dabei teurer zu werden und mittlerweile bekommt man selbst zu einem kostenlosen E-Mail-Konto gigantische Speicherkapazitäten dazu.

Mein Haupt-E-Mail-Archiv hat 190 MB und das habe ich seit 1998. Ich neige mehr dazu öfter mal auszusortieren und zu löschen, dann bleiben die Dinge übersichtlich. Aber in manchen Betrieben und Arbeitssituationen liegen die Erfordernisse anders.

Wie wäre es mit Gmail (googlemail)? Der Dienst ist noch in der Betaphase (in Computerdeutsch ist das ein Produkt vor der Marktreife), funktioniert aber hervorragend und ist kostenlos. Sie können sich nicht selber anmelden, Sie brauchen jemanden, der Sie einlädt. Lassen Sie sich doch mal unter http://isnoop.net/gmail/ einladen.

Sie bekommen dann eine Einladung zu einem kostenlosen E-Mail-Konto auf www.google.com/gmail. Dieses Konto beinhaltet ein Gigabyte E-Mail-Speicher.

Das Volumen reicht (weiterlesen…)

ie bekommen zu viele Nachrichten? Besteht die Möglichkeit, diese Masse nach Absendern oder bestimmten Stichworten im Betreff zu klassifizieren?
Für Mitglieder von Mailinglisten ist dies ein Muss.

Die Vorgehensweise z. B. für Outlook 2002:
Legen Sie einen neuen Ordner an:
Datei => neu => Ordner => privat (oder eben andere Bezeichnung)
Danach klicken Sie
Extras => Regelassistent => neu
=> Regel ohne Vorlage erstellen
=> Nachricht bei Ankunft prüfen
=> weiter
Folgen Sie der Logik und bestimmen Sie dass die Nachrichten einer bestimmten Person, die Ihnen häufig schreibt, zukünftig DIREKT in den neuen Ordner verschoben werden.
Vielleicht haben Sie mehrere E-Mail-Adressen, die Sie für verschiedene Zwecke verwenden:
Sie können die Filter auch so einstellen, dass Nachrichten an ein bestimmtes E-Mail-Konto (eine Ihrer E-Mail-Adressen) in einen eigenen Ordner fließen.
Für Mailinglisten funktioniert auch der Filter über den Listennamen sehr gut (der in der Regel in jeder Betreffzeile genannt wird).
Jedes E-Mailprogramm kann das.
Für Outlook 97 kann man den Regelassistenten als Zusatztool im Internet herunterladen und installieren.