Werkstatt Outlook

Erstmalig am Mittwoch, 13. September ab 19 Uhr

Klagen über eine E-Mail-Flut am Arbeitsplatz sind heute allgegenwärtig. Über die kluge Weiterverarbeitung, Nachverfolgung und Archivierung von E-Mails wird dagegen selten gesprochen.

Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm und wir nehmen uns in der Werkstatt Outlook einen Abend Zeit für wirklich nützliche und praktikable Features dieses „Informationsmanagers“, denn das ist Outlook.

  • Wie sieht es bei Ihnen im Postfach eigentlich so aus?
  • Was hat sich da alles angesammelt und lässt sich nicht so recht „erledigen“?
  • Welche Anforderungen haben Sie aus Ihren gewohnten Arbeitsroutinen heraus an das Management und die Weiterverarbeitung Ihrer E-Mails?
  • Was gefällt Ihnen nicht an den E-Mails, die Sie so bekommen?

Ausgangspunkt für die Werkstatt Outlook ist eine Bestandsaufnahme Ihrer Anforderungen.

Der Informationsfluss kann auch innerhalb derselben Firma an einzelnen Arbeitsplätzen sehr unterschiedlich sein. Nicht jeder benötigt alle Features. Manches wird überhaupt erst interessant und nachvollziehbar, wenn man jemanden trifft, der erzählt, in welchem Zusammenhang er eine bestimmte Technik erfolgreich einsetzt.

Kernthemen des Abends werden voraussichtlich sein

Professionell und effizient mailen, alte Elemente archivieren, Einsatz von Kategorien, Nachverfolgung, Volltextsuche und Suchordner klug einsetzen, Teamkalender, Aufgaben, Nutzung von Ansichten zum Gruppieren und Filtern und verwandte Themen.

Aber jede Werkstatt ist etwas anders, die einzelnen Inhalte des Abends werden wesentlich geprägt durch die konkreten Bedarfe der Teilnehmer.

Outlook hat nach wie vor führenden Marktanteil in der Nutzung von E-Mail, insbesondere in der beruflichen Nutzung. An vielen Arbeitsplätzen wird der Posteingang (von Outlook) zum Dreh- und Angelpunkt der alltäglichen Arbeit, zuweilen auch zu einer langen „Liste“ der guten Vorsätze und unerledigter Kleinigkeiten, die obendrein nach und nach veralten.

Das geht auch anders!

Es wird kein Vortragsabend zu „tollen Features“ sondern eher eine gemeinsame Erkundung, welche Programmfunktionen geeignet sind, die Selbstorganisation der anwesenden Teilnehmer effektiv zu unterstützen.

Zeit & Ort Werkstatt Outlook
Mittwoch, 13. September 2017 von 19 bis 21 Uhr
im Seminarraum der dskom GmbH, Reginhardstraße 34, 13409 Berlin
Werkstattleitung: Brigitte Lüdecke

Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop mit (egal welche Outlook-Version) oder nehmen  Sie vor dem Werkstattabend Kontakt auf, wenn wir Ihnen ein Gerät zur Verfügung stellen sollen.

Anmeldung Werkstatt Outlook
Der Teilnahmebeitrag beträgt 50 € plus 19 % Umsatzsteuer incl. Getränken und einem Script.
Bei verbindlicher Buchung bis 23.08.2017 gilt ein Frühbucherrabatt (neudeutsch: early bird), Sie bekommen das Ticket dann für 25 € netto.

Bitte nutzen Sie für Anmeldung und Buchung die entsprechende Seite auf Eventbrite.

Detaillierte Informationen zu der Veranstaltungsreihe „Werkstatt MS Office“ finden Sie unter https://info-management.de/werkstatt-ms-office/